1 지원 동기 및 입사 후 포부

지원자 내용 요약:
지원자분은 과거 총무 업무 경험을 바탕으로, 기업의 안정적인 운영과 직원들의 복지 향상에 기여하고 싶다는 의지를 표현했습니다. 특히 회사의 성장과 함께 발전하고 싶다는 포부를 밝혔습니다.

코멘트:
– 회사명 언급 없이 일반적인 총무 업무에 대한 이야기만 반복되어, 회사에 대한 이해도가 낮게 느껴졌습니다.
– ‘성장’이라는 단어가 추상적으로 사용되어 구체적인 입사 후 포부가 드러나지 않았습니다.
– 경험 나열에 치우쳐, 자신의 강점이 어떻게 회사에 기여할 수 있을지에 대한 연결이 부족했습니다.

개선 방향:
– 회사명의 핵심 사업, 비전, 최근 이슈 등을 언급하며 해당 회사에 대한 깊이 있는 관심과 이해도를 보여주는 것이 중요합니다.
– 자신의 과거 경험(총무, 협업 등)이 회사명의 인사총무 직무에서 어떻게 구체적으로 발휘될 수 있을지, 그리고 어떤 목표를 달성하고 싶은지 명확하게 제시해야 합니다. (예: 최적의 업무 환경 조성을 통해 임직원들의 생산성 30 향상에 기여와 같이 수치화하거나 구체적인 목표 제시)
– 단순한 포부가 아닌, 1년, 3년, 5년 로드맵을 제시하며 장기적인 관점에서 회사와 함께 성장하겠다는 의지를 보여주는 것이 좋습니다.

2 성격의 장단점

지원자 내용 요약:
지원자분은 자신의 장점으로 ‘꼼꼼함’과 ‘책임감’을, 단점으로는 ‘완벽주의 성향’으로 인해 업무 속도가 더뎌질 때가 있다고 작성했습니다.

코멘트:
– ‘꼼꼼함’과 ‘책임감’은 인사총무 직무에 매우 중요한 역량임에도 불구하고, 이를 뒷받침할 구체적인 경험이나 에피소드가 부족하여 설득력이 떨어졌습니다.
– ‘완벽주의’라는 단점을 너무 흔하게 사용되어, 오히려 진정성 없이 작성된 것처럼 보일 수 있습니다. 또한, 이 단점이 업무에 어떤 부정적인 영향을 미치는지, 그리고 이를 어떻게 극복하고 있는지에 대한 내용이 부재했습니다.

개선 방향:
– 장점: ‘꼼꼼함’을 발휘하여 업무 효율성을 높이거나 실수를 줄였던 구체적인 경험을 제시해야 합니다. (예: XX 업무 시 꼼꼼하게 검토하여 오류를 미리 발견하고 수정함으로써, XX의 불필요한 비용 발생을 막았던 경험)
– 단점: 완벽주의 대신, 직무 수행 시 발생할 수 있는 실제적인 약점을 언급하고, 이를 극복하기 위한 구체적인 노력과 성과를 함께 제시해야 합니다. (예: 업무 우선순위 설정에 어려움을 겪을 때가 있었지만, 시간 관리 기법 도입 후 업무 효율성 증대)
– 인사총무 직무의 특성을 고려하여, 신뢰성, 문제 해결 능력, 대인 관계 능력 등과 연관된 장단점을 어필하는 것도 좋은 전략입니다.

3 직무 경험 (총무 업무 중심)

지원자 내용 요약:
지원자분은 이전 총무로서 사무실 환경 개선, 비품 관리, 행사 지원 등의 업무를 수행했다고 작성했습니다. 다양한 경험을 나열하는 데 집중했습니다.

코멘트:
– 경험 자체는 나열되었으나, 단순히 업무 내용을 전달하는 수준에 머물러 있습니다.
– 각 경험이 인사총무 직무와 어떻게 연결되는지, 본인이 기여할 수 있는 부분이 무엇인지에 대한 설명이 부족했습니다.
– 성과 측정이 어려운 정량적인 내용 위주로 작성되어, 실질적인 기여도를 파악하기 어려웠습니다.

개선 방향:
– STAR 기법(Situation, Task, Action, Result)을 활용하여 경험을 구체적으로 풀어내야 합니다. 상황(Situation), 과제(Task), 행동(Action), 결과(Result)를 명확하게 제시하여 자신의 역량을 효과적으로 어필해야 합니다.
– 각 경험을 통해 얻은 인사이트와 배움을 강조하고, 이것이 인사총무 직무 수행에 어떻게 도움이 될 것인지를 연결해야 합니다.
– 가능하다면, 업무 효율성 증대, 비용 절감, 직원 만족도 향상 등 정량적인 성과를 제시하여 자신의 기여도를 객관적으로 입증하는 것이 중요합니다. (예: OO 비품 관리 시스템 개선을 통해 연간 XX의 구매 비용 절감 달성)

4 협업 및 문제 해결 경험

지원자 내용 요약:
지원자분은 이전 직장에서 여러 부서와의 협업을 통해 크고 작은 문제들을 해결했던 경험을 언급했습니다. 하지만 구체적인 사례 제시가 부족했습니다.

코멘트:
– ‘협업’과 ‘문제 해결’이라는 단어만 반복될 뿐, 실제 어떤 상황에서 어떤 문제를 어떻게 해결했는지에 대한 구체적인 설명이 부족하여 진정성이 떨어졌습니다.
– 문제 해결 과정에서 본인의 역할이 명확하게 드러나지 않아, 리더십이나 주도적인 문제 해결 능력을 어필하는 데 한계가 있었습니다.

개선 방향:
– 가장 인상 깊었던 협업 및 문제 해결 경험 하나를 선정하여, 구체적인 상황과 본인의 역할, 그리고 문제 해결을 위해 기울였던 노력과 그 결과(어떤 점이 개선되었는지)를 명확하게 제시해야 합니다.
– 특히 인사총무팀은 다양한 이해관계자들과 소통하고 조율해야 하는 직무이므로, 원활한 커뮤니케이션 스킬, 갈등 조정 능력, 다양한 의견을 조율하는 능력 등을 보여주는 경험을 강조하는 것이 좋습니다.
– 문제 해결 과정에서 적극적으로 기여한 부분, 팀에 긍정적인 영향을 준 부분을 명확히 드러내어 기여도를 어필해야 합니다.

> 1단계: 프로필 및 희망 직무 정보 접수

> 2단계: 현재 작성된 자기소개서 및 이력서 제출

> 3단계: 1:1 맞춤 컨설팅 진행 (온/오프라인)

> 4단계: 수정 보완 및 최종 결과물 전달